Wszystkie osoby zaangażowane w organizację konkursu Odysei Umysłu w Polsce to pracujący społecznie wolontariusze. Pieniądze z opłaty wnoszonej przez placówki członkowskie przeznaczamy wyłącznie na pokrycie kosztów takich jak m.in.: licencja na realizację programu; administracja (księgowość, poczta itp.); wynajem obiektów na Eliminacje Regionalne; usługi, których nie wykonają wolontariusze (np. catering, ubezpieczenie imprezy, drukarnia itd.); zakup sprzętu i materiałów potrzebnych podczas konkursu (np. artykuły biurowe potrzebne sędziom, dyplomy i medale dla uczestników itp.).